Vendita lettori di codici a barre

In Libreria Facile®, la nostra politica sulla vendita di lettori codici a barre è guidata da coerenza e onestà verso i nostri clienti. Per questo motivo, non vendiamo accessori come i lettori di codici a barre direttamente. Preferiamo fornire indicazioni utili per aiutarti a scegliere il lettore più adatto alle tue esigenze senza incorrere in costi aggiuntivi.

Perché non proponiamo lettori a barre e altro hardware

I motivi per cui non ci occupiamo della vendita di lettori codici a barre sono semplici e molteplici:

  1. Sovrapprezzo Evitato: Non produciamo lettori di codici a barre e rivenderli attraverso il nostro servizio causerebbe un sovrapprezzo ingiustificato per il cliente finale. Acquistando direttamente da fornitori online, puoi ottenere il miglior prezzo disponibile senza pagare di più del necessario. Il costo di un lettore di codici a barre può variare, partendo da un minimo di circa 50 euro per modelli base fino a prezzi più elevati per modelli wireless avanzati.
  2. Compatibilità Universale: In generale, qualsiasi lettore impostato in modalità emulazione tastiera funziona perfettamente con Libreria Facile®. A differenza di alcuni concorrenti che consigliano lettori specifici per motivi non sempre chiari, noi crediamo che tu possa scegliere liberamente il dispositivo che meglio si adatta alle tue esigenze. Puoi verificare la compatibilità del lettore aprendo il blocco note di Windows (o qualsiasi altro editor di testo) e scansionando un codice ISBN. Se il lettore funziona correttamente, produrrà il codice EAN a 13 cifre seguito da un carattere di a capo, fondamentale per segnalare a Libreria Facile® che il codice è completo e pronto per essere elaborato.

Consigli per Acquistare Lettori di Codici a Barre

Per acquistare un lettore di codici a barre, ti consigliamo di seguire questi suggerimenti:

  • Acquisto Autonomo: Il nostro consiglio è di acquistare il lettore autonomamente, magari visitando un negozio di articoli elettronici o di computer, dove puoi vedere e provare il prodotto di persona. Questo ti permette di testare il lettore prima dell'acquisto e assicurarti che soddisfi le tue esigenze.
  • Impostazione in Emulazione Tastiera: Ricorda che la maggior parte dei lettori di codici a barre viene fornita con un manuale o un foglio informativo che spiega come impostarli in modalità "emulazione di tastiera". Questa impostazione è essenziale per garantire che il lettore funzioni correttamente con Libreria Facile®. Non sempre i lettori sono impostati correttamente al momento dell'acquisto, quindi è importante verificarlo.

Il nostro reparto tecnico è comunque sempre disponibili a fornirti consigli utili per aiutarti a scegliere il lettore giusto per le tue necessità. La scelta di acquistare il lettore autonomamente ti offre la libertà di trovare la migliore opzione disponibile sul mercato, assicurandoti un ottimo rapporto qualità-prezzo.

Come posso utilizzare i pannelli gratuiti ?

Come utilizzare i pannelli gratuiti Libreria Facile

Utilizzare i pannelli gratuiti di Libreria Facile® è un modo semplice ed efficace per gestire e visualizzare diverse funzionalità del tuo gestionale direttamente online. Per accedere e utilizzare questi pannelli, è importante avere a portata di mano il proprio codice cliente, che corrisponde al codice fiscale inserito durante la configurazione del gestionale e fornito al momento della creazione del codice di attivazione di Libreria Facile®.

Accesso ai Pannelli Gratuiti

Per utilizzare i pannelli gratuiti Libreria Facile, segui questi passaggi:

  1. Ricorda il Codice Cliente: Il codice cliente è il tuo codice fiscale inserito nel gestionale. Questo dato è fondamentale per accedere ai pannelli.
  2. Indirizzi dei Pannelli: Ecco gli indirizzi relativi ai diversi pannelli e una breve descrizione di ciascuno:
Link al pannello di esempio Descrizione
Stato ordini Stato degli ordini dei clienti
Adozioni disponibili Adozioni correntemente in uso
Libri acquistabili Libri usati di cui esistono prenotazioni dei clienti
Vetrina gratuita Pubblica online il tuo magazzino per l’ecommerce
Saldo punti tessera Saldo dei punti tessera per i clienti

Dettagli dei Link di Esempio

I link di esempio per accedere ai pannelli contengono i seguenti parametri:

  • nome=XXXXXXXXXXXXXXXX: Questo rappresenta il tuo codice fiscale o partita IVA, così come indicato nella configurazione del gestionale.
  • sede=1: Indica il punto vendita. Questo valore è sempre uguale a 1, a meno che tu non gestisca più punti vendita (in tal caso, il valore sarà 2, 3, ecc.).
  • template=0: Rappresenta il template utilizzabile. Attualmente, i valori validi sono 0 e 1. Se desideri personalizzazioni specifiche in termini di combinazioni di colori o font, comunicacelo e provvederemo a soddisfare le tue richieste.

Integrazione e Personalizzazione

I pannelli possono essere facilmente incorporati nel tuo sito web utilizzando un iframe o una finestra popup. Sono progettati per essere relativamente anonimi, in modo da integrarsi armoniosamente nel contesto del tuo sito. Tuttavia, non sono personalizzabili in relazione ai colori o alla disposizione dei campi della pagina.

Popolamento Automatico e Pubblicazione

I pannelli vengono popolati automaticamente con i dati del gestionale. Per scegliere quali dati pubblicare sui pannelli, accedi al menù principale, seleziona la sezione PUBBLICAZIONE e decidi quali informazioni vuoi rendere disponibili online.

Sapere come utilizzare i pannelli gratuiti Libreria Facile ti permette di sfruttare al meglio le potenzialità del gestionale, migliorando la visibilità e l'accessibilità delle informazioni rilevanti per la tua libreria.

Fare il backup di tutto automaticamente

Effettuare un backup automatico di Libreria Facile è un modo efficace per proteggere i tuoi dati e garantire la continuità delle operazioni nel caso in cui qualcosa vada storto. Anche se il backup automatico può essere configurato gratuitamente, è importante notare che non sostituisce il backup manuale che ti viene proposto di eseguire all’uscita del programma. Ecco come puoi configurare un sistema di backup automatico utilizzando servizi cloud come Google Drive, Dropbox e Box.

Come Configurare il Backup Automatico

  1. Scegli un Servizio Cloud: Puoi utilizzare uno dei seguenti servizi per sincronizzare i tuoi dati:
    • Google Drive: Offre 15GB di spazio di archiviazione gratuito.
    • Dropbox: Offre 2GB di spazio gratuito, con opzioni per espandere lo spazio disponibile.
    • Box: Fornisce 10GB di spazio gratuito.
  2. Scarica e Installa il Software: Visita i siti ufficiali di Google Drive, Dropbox o Box e scarica il software di sincronizzazione. Installa il programma sul tuo PC per iniziare la configurazione.
  3. Sincronizza la Cartella di Libreria Facile: Sposta la cartella di Libreria Facile® all’interno della cartella impostata dal programma di sincronizzazione cloud. Questo permette di avere il gestionale al sicuro e sincronizzato tra i dispositivi.
  4. Automatizza i Backup: Una volta configurato, il sistema sincronizzerà automaticamente la cartella di Libreria Facile® con il cloud, assicurandoti che i tuoi dati siano sempre al sicuro e accessibili da qualsiasi dispositivo collegato.

Importanti considerazioni sui backup automatizzati

Per la massima sicurezza dei tuoi dati, utilizza il backup automatico Libreria Facile come soluzione complementare ai backup manuali. Evita di sincronizzare il database stesso con il cloud per prevenire possibili problemi. Questo approccio assicura che i tuoi dati siano protetti, riducendo il rischio di perdita di informazioni critiche.

Seguendo questi consigli, potrai sfruttare al meglio le funzionalità di backup e garantire la continuità operativa del tuo gestionale.

Arianna e caricamento database VARIA

Arianna e caricamento database Varia in Libreria Facile

Il caricamento database Arianna in Libreria Facile è un passaggio fondamentale per mantenere aggiornati i dati librari nella tua gestione. Il sistema Arianna è uno strumento utilizzato dalle librerie per gestire e aggiornare le informazioni librarie. In Libreria Facile®, l'integrazione con il database Varia di Arianna ti consente di accedere a un vasto numero di anagrafiche di libri e di mantenere aggiornati i dati della tua libreria in modo efficiente.

FASE 1 – Primo Impianto

  1. Sottoscrizione e Abbonamento: Il primo passo nel processo di caricamento del database Arianna in Libreria Facile è contattare Arianna per sottoscrivere l'abbonamento o richiedere un primo impianto, specificandone il motivo. Questo è essenziale per accedere alle funzionalità del servizio.
  2. Ricezione delle Credenziali: Una volta completata la sottoscrizione, riceverai da noi le credenziali di primo impianto e di login al servizio Arianna. Queste credenziali sono cruciali per procedere con il caricamento iniziale delle anagrafiche.
  3. Configurazione del Primo Impianto: Dopo aver ricevuto le credenziali, accedi al programma e seleziona la tasca “PRIMO IMPIANTO”. Inserisci le credenziali fornite. Questo passaggio rappresenta il caricamento iniziale delle anagrafiche disponibili, che comprende oltre 500.000 articoli. A causa delle dimensioni, non è possibile salvare il database nella sua interezza per motivi di backup.
  4. Avvio del Caricamento: Quando il programma chiede se si tratta di un primo impianto, rispondi "SI". Il caricamento inizierà e sarà solo una questione di tempo prima che si completi. Se il processo si interrompe, puoi riprenderlo in un secondo momento cliccando sul bottone “RIPRENDI CARICAMENTO”. Il sistema riconosce il punto di interruzione e riprende il caricamento da lì.

FASE 2 – Attivazione Credenziali

  1. Comunicazione a Arianna: Dopo il completamento del primo impianto, contatta Arianna per richiedere l'attivazione delle credenziali del servizio. È importante far sapere ad Arianna che il primo impianto è stato completato per poter procedere.
  2. Configurazione Credenziali: Per utilizzare i codici utente e le password di Arianna, accedi al MENU PRINCIPALE di Libreria Facile®. Vai su PUBBLICA / ARIANNA e seleziona la tasca relativa al servizio Arianna. Inserisci i dati comunicati da Arianna per accedere agli aggiornamenti.
  3. Verifica delle Credenziali: Clicca su VERIFICA. Una volta che le credenziali sono attive nei sistemi di Arianna, il programma ti darà l'ok e potrai iniziare a lavorare con le funzionalità avanzate di Libreria Facile®.

Utilizzo di Arianna per il caricamento database

Il caricamento del database Arianna su Libreria Facile® ti aiuterà a mantenere aggiornati i tuoi dati librari. Assicurati di seguire correttamente le fasi di configurazione e attivazione per garantire che tutte le informazioni siano sempre aggiornate e accessibili. Questo approccio ti consente di gestire il tuo inventario in modo più efficiente, riducendo il tempo speso per l'aggiornamento manuale dei dati.

Cancellazione di vecchi ordini a inizio scolastica

Cancellazione vecchi ordini Libreria Facile

La cancellazione dei vecchi ordini in Libreria Facile® è una procedura importante per mantenere il database pulito e ottimizzato, soprattutto all'inizio del periodo scolastico. Con l'inizio del nuovo anno scolastico, eliminare gli ordini obsoleti può migliorare le prestazioni del gestionale e ridurre il tempo di caricamento, permettendo di concentrarsi sui nuovi ordini e sulle vendite correnti.

Ecco una guida passo-passo su come eseguire la cancellazione dei vecchi ordini.

Passaggi per la cancellazione della scolastica vecchia

  1. Accedi al Menu Principale: Avvia Libreria Facile® e accedi al menu principale del programma. Questa è la schermata di partenza da cui potrai gestire tutte le operazioni di pulizia e ottimizzazione del database.
  2. Seleziona la Sezione Pulizia: Nel menu principale, trova e seleziona la tasca denominata “PULIZIA”. Questa sezione è dedicata alla manutenzione del database e contiene tutti gli strumenti necessari per eliminare dati obsoleti e ottimizzare le prestazioni del sistema.
  3. Avvia Pulizia e Ottimizzazione del Database: Dopo aver selezionato la tasca “PULIZIA”, fai clic sul bottone “PULIZIA e OTTIMIZZAZIONE DATABASE”. Questo comando ti permette di accedere alle opzioni avanzate di gestione e manutenzione dei dati nel sistema.
  4. Seleziona la Tasca Cancellazione Dati: All'interno della sezione di pulizia, seleziona la tasca “CANCELLAZIONE DATI”. Qui troverai le opzioni per gestire la cancellazione dei dati vecchi e non più necessari.
  5. Procedi con la Cancellazione Totale degli Ordini: Per eliminare i vecchi ordini, seleziona la tasca “CANCELLAZIONE TOTALE”. Dopo aver fatto ciò, clicca sul bottone “ORDINI” per avviare la cancellazione completa degli ordini obsoleti dal database.

Importanza della Cancellazione dei Vecchi Ordini

La cancellazione vecchi ordini non solo libera spazio nel database, ma contribuisce anche a mantenere il sistema organizzato e più facile da navigare. Un database ben mantenuto significa un'operatività più veloce e una gestione degli ordini più efficace.

Eliminare periodicamente i dati non necessari assicura che il gestionale rimanga reattivo e che le informazioni rilevanti siano facilmente accessibili. Inoltre, una base dati più snella riduce il rischio di errori e migliora l'efficienza generale del sistema.

Seguire queste istruzioni ti aiuterà a mantenere Libreria Facile® in condizioni ottimali, consentendoti di affrontare con serenità l'inizio del nuovo anno scolastico.

Elenco del venduto su Vendita Rapida

Elenco venduto vendita rapida Libreria Facile: guida all'utilizzo

La funzione Vendita Rapida in Libreria Facile® consente di registrare tutte le vendite effettuate senza la necessità di generare un ordine formale. Questa funzionalità è particolarmente utile per gestire le vendite che attingono direttamente dal magazzino, rendendo il processo più veloce ed efficiente. Qui troverai una guida su come visualizzare l'elenco del venduto Vendita Rapida Libreria Facile e sfruttare al meglio questa funzione.

Come visualizzare l'elenco del venduto

  1. Accedi al Registro Eventi: Per iniziare, accedi al menu principale di Libreria Facile®. Da qui, naviga alla scheda "Accessori" e seleziona "Registro Eventi". Questo registro ti consente di tenere traccia di tutte le attività relative alle vendite e alle operazioni di magazzino.
  2. Seleziona il Filtro Appropriato: All'interno del registro eventi, troverai una serie di filtri che puoi utilizzare per affinare la ricerca. Seleziona la seconda tasca, "FILTRO SU CLIENTE / MAGAZZINO / ORDINE / FORNITORE". Qui potrai specificare le informazioni che desideri visualizzare, concentrandoti sulle vendite effettuate tramite la funzione Vendita Rapida.
  3. Imposta il Filtro per Cliente: Utilizza il menu a tendina per selezionare "Cliente Vendita Rapida". Questa opzione ti permette di filtrare le vendite che sono state registrate direttamente dal magazzino senza passare per un ordine formale. Assicurati di attivare il filtro per cliente per visualizzare correttamente i dati relativi alle vendite rapide.
  4. Consigli per la Filtrazione per Data: È altamente consigliato applicare anche un filtro per data. Senza questo filtro, il sistema mostrerà solo gli articoli venduti nella giornata corrente, limitando la visibilità delle transazioni precedenti. Impostare il filtro per un intervallo di date specifico ti aiuterà a ottenere una panoramica completa delle vendite effettuate in un determinato periodo.

Vantaggi dell'utilizzo di vendita rapida

La funzione Vendita Rapida di Libreria Facile® offre numerosi vantaggi per la gestione delle vendite, tra cui:

  • Efficienza Operativa: Eliminando la necessità di creare ordini per ogni vendita, il processo diventa più rapido, consentendo di servire i clienti in modo più efficiente.
  • Aggiornamento Automatico del Magazzino: Ogni vendita registrata tramite Vendita Rapida aggiorna automaticamente il magazzino, garantendo che le informazioni sulle giacenze siano sempre precise e aggiornate.
  • Facilità di Reportistica: La possibilità di filtrare e visualizzare le vendite rapide in base a diversi criteri semplifica la generazione di report e l'analisi delle prestazioni di vendita.

Utilizzando correttamente la funzione Vendita Rapida, potrai ottimizzare le operazioni quotidiane della tua libreria, migliorando l'efficienza e la soddisfazione del cliente.

Effettuare la vendita senza registrare il cliente

Guida per le vendite senza registrazione del cliente

Devi effettuare una vendita senza registrare il cliente? In questa guida, ti spieghiamo come effettuare questa operazione utilizzando la funzionalità di vendita rapida su Libreria Facile®. Questo processo è ideale per situazioni in cui la registrazione del cliente non è necessaria e consente di gestire le operazioni al banco in modo efficiente.

1. Accesso alla vendita al banco

  • Dal menù principale:
    • premi sul pulsante “2 - vendita al banco”.
    • apparirà la finestra “gestione vendite e creazione ordini” con un cliente fittizio pre-impostato:
      • codice: 1
      • nome: vendita rapida

2. Aggiunta di libri alla vendita

  • Inserimento tramite ISBN/EAN:
    • se conosci il codice IBAN/EAN del libro, inseriscilo nel campo “isbn/ean” nella sezione “testi da inserire”.
    • assicurati di inserire la quantità corretta, che di default è impostata su 1.
  • Ricerca di libri:
    • se non conosci l'ISBN/EAN, utilizza il pulsante “L - libri cerca / L - libri adozioni” nella sezione di ricerca libri.
  • Libri di adozioni:
    • se il libro fa parte di un’adozione, seleziona l'adozione dal menù a tendina nella sezione “caricamento adozioni”.
    • premi il pulsante “U - usa”.

3. Ricerca avanzata di libri

  • Nella finestra “ricerca di libri e adozioni”:
    • premi “C - cerca libri”.
    • puoi indicare uno o più dei seguenti criteri di ricerca:
      • isbn/ean
      • autore
      • titolo
      • casa editrice
  • Aggiunta alla lista:
    • nella lista dei risultati, premi il pulsante “aggiungi” accanto al libro che desideri includere nella vendita.

4. Conferma e conclusione della vendita senza registrare il cliente

  • Confermare la vendita:
    • premi “E - esci” per tornare alla finestra “gestione vendite e creazione ordini”.
    • premi “O - ok conferma” per confermare la vendita e completare la procedura.

Suggerimenti utili per la vendita senza registrare il cliente

  • Controllo quantità: controlla sempre la quantità dei libri aggiunti alla vendita per evitare errori.
  • Utilizza i filtri: sfrutta i filtri di ricerca avanzata per trovare facilmente i libri desiderati.
  • Efficienza: il processo di vendita rapida è ideale per situazioni in cui la registrazione del cliente non è necessaria.

Questa guida ti aiuterà a effettuare vendite senza registrare il cliente su Libreria Facile®, migliorando l'efficienza delle operazioni al banco.

Creare un ordine per un nuovo cliente su Libreria Facile®

Guida passo-passo per effettuare un ordine su Libreria Facile®

Ecco una guida completa su come creare un ordine per un nuovo cliente utilizzando il sistema di Libreria Facile®. Segui questi semplici passaggi per assicurarti che l'ordine venga processato correttamente.

1. Accesso alla gestione vendite

  • Dal menù principale:
    • premi sul pulsante “1 - clienti ordini/consegna”.
    • apparirà la finestra “gestione vendite e creazione ordini”.

2. Creazione di un nuovo cliente

  • Inserimento dati:
    • premi il pulsante “N - nuovo cliente”.
    • inserisci i dati anagrafici del cliente nella sezione a sinistra della schermata.

3. Aggiunta di libri all'ordine

  • Inserimento tramite ISBN:
    • se conosci il codice IBAN/EAN del libro, inseriscilo nel campo “isbn” nella sezione “testi da inserire”.
    • assicurati di modificare la quantità, che di default è impostata su 1.
  • Ricerca di libri:
    • se non conosci l'ISBN, utilizza il pulsante “L - libri cerca / L - libri adozioni” nella sezione di ricerca libri.
  • Libri di adozioni:
    • se il libro fa parte di un’adozione, seleziona l'adozione dal menù a tendina nella sezione “caricamento adozioni”.
    • premi il pulsante “U - usa”.

4. Ricerca avanzata di libri

  • Nella finestra “ricerca di libri e adozioni”:
    • premi “C - cerca libri”.
    • puoi indicare uno o più dei seguenti criteri di ricerca:
      • isbn/ean
      • autore
      • titolo
      • casa editrice
  • Aggiunta alla lista:
    • nella lista dei risultati, premi il pulsante “aggiungi” accanto al libro che desideri includere nell'ordine.

5. Conferma e conclusione dell'ordine

  • Confermare l'ordine:
    • premi “E - esci” per tornare alla finestra “gestione vendite e creazione ordini”.
    • premi “O - ok conferma” per confermare l'ordine e completare la procedura.

Suggerimenti utili per creare un ordine nuovo cliente Libreria Facile

  • Controllo dati: assicurati che tutti i dati del cliente siano inseriti correttamente prima di confermare l'ordine.
  • Verifica quantità: controlla sempre la quantità dei libri aggiunti all'ordine per evitare errori.
  • Utilizza i filtri: sfrutta i filtri di ricerca avanzata per trovare facilmente i libri desiderati.

Questa guida ti aiuterà a navigare il processo di creazione degli ordini su Libreria Facile® in modo semplice ed efficace, garantendo un'esperienza utente ottimale.

Creazione ordine per un cliente esistente

Creazione ordine cliente esistente Libreria Facile: Guida Dettagliata

La creazione di un ordine per un cliente esistente è un processo semplice e intuitivo in Libreria Facile®. Questa funzione ti consente di gestire efficacemente le vendite e di aggiungere nuovi ordini per clienti che sono già presenti nel tuo database. Di seguito troverai una guida passo-passo su come utilizzare questa funzionalità.

Passaggi per la Creazione di un Ordine per un Cliente Esistente

  1. Accesso alla Gestione Vendite: Dal menu principale, premi sul pulsante “1-CLIENTI ORDINI/CONSEGNA”. Questo aprirà la finestra “Gestione Vendite e Creazione Ordini”, dove puoi iniziare il processo di creazione dell'ordine.
  2. Ricerca del Cliente: Premi sul pulsante “C-CERCA CLIENTI” per aprire la finestra di ricerca clienti. Qui puoi selezionare il criterio di ricerca dal menu a tendina, tra le seguenti opzioni:
    • TUTTI I CLIENTI
    • CLIENTI PER ANAGRAFICA
    • CLIENTI CON ORDINI PENDENTI
    • CLIENTI CON ORDINI ARRIVATI
    • CLIENTI CON ORDINI NON RITIRATI
    • CLIENTI CON ORDINI SOSPESI
    • CLIENTI CON ORDINI NON FATTURATI (PAGATI)

    Ad esempio, selezionando TUTTI I CLIENTI, comparirà una finestra (SCELTA CLIENTE) in cui puoi scegliere, dal menu a tendina, il cliente desiderato.

  3. Conferma del Cliente: Dopo aver selezionato il cliente, premi su “C-CONFERMA”. Il programma presenterà i dati anagrafici dell'utente selezionato nella finestra “Gestione Vendite e Creazione Ordini”.
  4. Inserimento Libri nell'Ordine:
    • Inserimento Diretto: Se conosci il codice ISBN/EAN del libro, inseriscilo nel campo “ISBN/EAN” nella sezione “TESTI DA INSERIRE”, specificando la quantità desiderata (la quantità predefinita è 1).
    • Ricerca Libri: Se non conosci il codice, premi sul pulsante nella sezione Ricerca Libri, “L-LIBRI CERCA / L-LIBRI ADOZIONI”. Questo aprirà la finestra “RICERCA DI LIBRI E ADOZIONI”. Premi su “C-CERCA LIBRI” dopo aver indicato (non tutti obbligatoriamente):
      • ISBN/EAN
      • Autore
      • Titolo
      • Casa Editrice
    • Caricamento Adozioni: Se il libro fa parte di un’adozione, selezionala dal menu a tendina nella sezione “CARICAMENTO ADOZIONI” e premi il pulsante “U-USA”.
  5. Aggiunta del Libro all'Ordine: Nella lista dei risultati, premi sul pulsante “Aggiungi” accanto alla riga del libro che desideri aggiungere all’ordine.
  6. Conferma e Completamento dell'Ordine:
    • Premi su “E-ESCI” per ritornare alla finestra “Gestione Vendite e Creazione Ordini”.
    • Premi “O-OK CONFERMA” per confermare e finalizzare l’ordine.

Vantaggi della Creazione Ordini per Clienti Esistenti

La funzione di creazione ordine cliente esistente Libreria Facile ti permette di:

Questa guida ti aiuta a sfruttare al meglio le funzionalità di Libreria Facile® per gestire le vendite e gli ordini con facilità e precisione.

Gestione degli isbn / articoli

Gestione ISBN Libreria Facile: modifica, ricerca e Inserimento

La gestione degli ISBN è una funzione cruciale per mantenere aggiornato e ben organizzato il catalogo della tua libreria in Libreria Facile®. La piattaforma offre strumenti semplici per modificare, cercare e inserire nuovi ISBN, garantendo che tutte le informazioni sui libri siano facilmente accessibili e aggiornabili. In questa guida, scoprirai come gestire efficacemente gli ISBN nel tuo archivio.

Come modificare le informazioni di un ISBN

  1. Accesso alla Modifica ISBN: Dal menu principale, premi sul pulsante “L-ISBN CREA/MODIFICA/IMPORTA”. Si aprirà la finestra “ISBN MODIFICA/IMPORTA”, dove potrai gestire gli ISBN nel tuo archivio.
  2. Ricerca dell'ISBN: Inserisci l'ISBN che desideri modificare nel campo di ricerca. Se l'ISBN è presente nel database, apparirà nella lista “Libri trovati”.
  3. Selezione dell'ISBN: Seleziona la riga corrispondente all'ISBN che vuoi modificare. Tutte le informazioni dettagliate e modificabili verranno visualizzate nei campi sottostanti la lista.
  4. Modifica delle Informazioni: Cambia i dati desiderati nei campi modificabili. Puoi aggiornare informazioni come autore, titolo, casa editrice e altri dettagli rilevanti.
  5. Salvataggio delle Modifiche: Dopo aver apportato le modifiche necessarie, premi sul pulsante “M-Modifica/Inserisci” per salvare le modifiche nel database.

Come cercare un ISBN in archivio

  1. Accesso alla Ricerca ISBN: Dal menu principale, premi sul pulsante “L-ISBN CREA/MODIFICA/IMPORTA” per aprire la finestra “ISBN MODIFICA/IMPORTA”.
  2. Inserimento dei Dati di Ricerca: È possibile cercare un ISBN inserendo anche solo una delle seguenti informazioni:
    • ISBN
    • Autore
    • Titolo
    • Casa Editrice
    • Collana
    • Genere

    Non è necessario inserire tutte le informazioni; anche una sola parte del titolo o del nome dell'autore può essere sufficiente per avviare la ricerca. Ad esempio, per trovare "Il signore degli anelli", puoi inserire "Il signore" o "degli anelli".

  3. Visualizzazione dei Risultati: Se la ricerca ha successo, la lista “Libri trovati” mostrerà i risultati corrispondenti. In caso contrario, apparirà un messaggio che indica “Nessun risultato in fasi di ricerca titoli”.

Come inserire un nuovo ISBN in archivio

  1. Accesso alla Finestra di Inserimento: Dal menu principale, premi sul pulsante “L-ISBN CREA/MODIFICA/IMPORTA” per aprire la finestra “ISBN MODIFICA/IMPORTA”.
  2. Verifica della Presenza dell'ISBN: Assicurati che l'ISBN che desideri inserire non sia già presente nel database. Se non è presente, puoi procedere con l'inserimento.
  3. Inserimento delle Informazioni: Compila i campi richiesti con i dettagli del nuovo libro, come ISBN, autore, titolo, casa editrice e altre informazioni rilevanti.
  4. Salvataggio dell'ISBN: Dopo aver inserito tutte le informazioni necessarie, premi sul pulsante “M-Modifica/Inserisci” per aggiungere il nuovo ISBN al database.

Vantaggi della gestione ISBN Libreria Facile

Utilizzando la funzione di gestione ISBN Libreria Facile, puoi:

Questa guida ti aiuterà a sfruttare al meglio le funzionalità di Libreria Facile® per una gestione efficace degli ISBN e degli articoli nel tuo catalogo.

Legenda stato ordini

Legenda stato ordini Libreria Facile: significato e ciclo completo

Gestire gli ordini in Libreria Facile® è un processo strutturato che consente di monitorare lo stato di ciascun ordine attraverso diverse fasi. Comprendere la legenda dello stato degli ordini è essenziale per una gestione efficiente degli acquisti e delle vendite. Ecco una guida completa agli stati degli ordini e al loro significato nel ciclo degli ordini.

Stato degli ordini e loro significato

  1. NON CONFERMATO
    • L'ordine non fa ancora parte dell'ordine del cliente. Si tratta di una fase preliminare in cui l'ordine è stato creato, ma non ancora confermato dal cliente.
  2. IN ATTESA
    • L'ordine è associato all'ordine del cliente ma non è ancora stato inviato al grossista. In questa fase, l'ordine è stato confermato dal cliente ma attende l'invio al fornitore.
  3. ANNULLATO
    • L'ordine è stato annullato. Questa azione può essere eseguita prima dell'invio al fornitore. Il cliente ha deciso di non procedere con l'acquisto.
  4. ORDINATO
    • L'ordine è stato inviato al grossista ed è in attesa che i libri vengano consegnati al libraio. A questo punto, l'ordine è confermato e non è più annullabile.
  5. IN SCARICO
    • L'ordine è in fase di scarico. I libri sono stati ricevuti dal grossista e sono in fase di elaborazione per la consegna.
  6. PRENOTATO
    • Il libro è stato prenotato presso il grossista e non sarà più aggiunto agli ordini da inviare. Questa fase impedisce la duplicazione degli ordini.
  7. EVASO
    • L'ordine è stato ricevuto dal grossista ed è pronto per la consegna al cliente. Tutte le copie sono state consegnate al libraio.
  8. FATTURATO
    • L'ordine è stato fatturato al cliente. Tutte le copie sono state pagate e l'ordine è considerato chiuso.

Ciclo degli ordini in Libreria Facile

  1. Inizio Ciclo: L'ordine ha come stato iniziale NON CONFERMATO, il che significa che non è ancora stato confermato dal cliente.
  2. Conferma Cliente: Una volta che l'ordine è stato confermato, passa allo stato IN ATTESA ed è pronto per essere inviato al fornitore per l'evasione.
  3. Annullamento Ordine: Se il cliente cambia idea, l'ordine può essere annullato prima di essere inviato al fornitore, cambiando lo stato in ANNULLATO.
  4. Invio al Fornitore: Dopo l'invio al fornitore, l'ordine cambia stato in ORDINATO. A questo punto, l'ordine è non annullabile e il libraio è impegnato a coprire i costi.
  5. Ricezione dal Fornitore: Quando l'ordine viene evaso dal fornitore, il libro è disponibile presso il libraio, pronto per essere consegnato, con lo stato EVASO.
  6. Ordine Prenotato: Se il libro non è disponibile immediatamente, l'ordine può essere messo in stato di PRENOTATO. Questo stato indica che l'ordine è sospeso fino all'arrivo del libro, evitando duplicazioni.
  7. Consegna e Chiusura: Una volta che il cliente ha ritirato e pagato il libro, l'ordine passa allo stato FATTURATO e viene considerato chiuso.

Capire il ciclo degli ordini Libreria Facile® e gli stati associati è fondamentale per una gestione fluida ed efficace delle operazioni. Utilizzare questa legenda ti aiuterà a mantenere un controllo preciso su tutte le fasi degli ordini e a garantire un servizio eccellente ai tuoi clienti.

Organizzazione del lavoro

Gestione affollamento clienti con Libreria Facile: organizzazione del lavoro

La gestione dell'affollamento di clienti con Libreria Facile® richiede un'organizzazione efficiente del lavoro per garantire un servizio rapido e soddisfacente. In situazioni di grande affluenza, è fondamentale avere un sistema strutturato per la gestione degli ordini e la distribuzione dei libri. Ecco una guida su come affrontare il processo in modo efficace.

Gestione affollamento clienti: la raccolta di una grande mole di ordini

  1. Creazione delle Adozioni: In caso di grande afflusso di clienti, è consigliabile creare le adozioni secondo necessità. Fornisci al cliente un documento apposito, dotato di codice a barre, e chiedi di spuntare semplicemente quanto desidera acquistare. Questo metodo semplifica il processo di raccolta degli ordini.
  2. Compilazione del Documento: Assicurati che il cliente riempia il documento con i suoi dati anagrafici e telefonici e lo firmi prima di ricevere un acconto. Questo passaggio garantisce che tutte le informazioni siano corrette e che l'ordine possa essere gestito in modo efficiente.

Invio degli ordini

  1. Creazione degli Ordini: Una volta raccolti i documenti, utilizza il lettore di codici a barre per creare gli ordini in base alle necessità di ciascun cliente. Questa tecnologia consente di generare ordini dalle adozioni in modo estremamente agile e preciso.
  2. Anagrafica Cliente: Inserisci l'anagrafica del cliente nel sistema, se ritenuto necessario. Ciò assicura che tutte le informazioni siano archiviate correttamente per una futura gestione.
  3. Invio al Fornitore: Invia il blocco di ordini al fornitore e attendi l'evasione degli stessi. Stampa le linguette da programma per inserirle nei testi. Ogni linguetta riporta i dati del cliente, assicurando una corretta assegnazione dei libri.

Distribuzione ai clienti

  1. Scarico dei Libri: Una volta ritirati i libri dal fornitore, procedi con lo scarico. Durante questa fase, i libri saranno assegnati automaticamente o manualmente ai clienti, in base alle esigenze.
  2. Preparazione per la Consegna: Inserisci la linguetta nel testo di ciascun libro e costruisci dei “cumuli” di libri per ogni cliente, pronti per l'imbustamento. Questo metodo organizzato facilita la distribuzione e riduce il rischio di errori.
  3. Notifica di Arrivo: Comunica ai clienti che i loro libri sono arrivati tramite SMS, fax, email o sito web. Questa notifica tempestiva migliora l'esperienza del cliente e riduce i tempi di attesa.
  4. Consegna e Fatturazione: Quando il cliente arriva, consegna i libri e segna l'avvenuta consegna utilizzando il lettore di codici a barre. Se necessario, emetti una fattura per i libri ritirati dal cliente.

Utilizzando questi metodi di gestione affollamento clienti Libreria Facile®, puoi garantire che il processo di vendita e distribuzione sia il più fluido possibile, anche durante i periodi di massimo afflusso. Una buona organizzazione e l'uso di strumenti tecnologici adeguati ti permetteranno di offrire un servizio di alta qualità e di mantenere la soddisfazione dei clienti.

Organizzazione del lavoro per la scolastica

Organizzazione scolastica con Libreria Facile: suggerimenti per una gestione efficiente

L'organizzazione scolastica Libreria Facile è cruciale durante il periodo scolastico per gestire rapidamente gli ordini di libri adottati dalle scuole. Un'organizzazione efficace assicura che gli ordini vengano elaborati senza errori, permettendo ai clienti di ricevere i loro libri scolastici in modo tempestivo e preciso.

Raccolta di una grande mole di ordini

  1. Utilizzo delle Adozioni: Per facilitare la gestione degli ordini scolastici, è consigliabile utilizzare le adozioni, che dovrebbero essere compilate in anticipo. In Libreria Facile®, la stampa delle adozioni può includere un codice a barre, che consente una rapida acquisizione degli ordini dei clienti. Questo approccio riduce gli errori e accelera l'intero processo.
  2. Compilazione del Documento di Adozione: Fornisci ai clienti un documento apposito, dotato di codice a barre, su cui possono spuntare i libri desiderati e indicare le quantità. Assicurati che i clienti inseriscano i loro dati anagrafici e telefonici e firmino il documento previo acconto.

Invio degli ordini

  1. Creazione degli Ordini: Dopo aver raccolto i documenti dai clienti, crea gli ordini utilizzando il lettore di codici a barre. Questa tecnologia consente di generare ordini dalle adozioni in modo estremamente agile, garantendo precisione ed efficienza. Inserisci l'anagrafica del cliente nel sistema, se necessario.
  2. Invio al Fornitore: Invia il blocco di ordini al fornitore e attendi che vengano evasi. Utilizza Libreria Facile® per stampare le linguette con i dati dei clienti e inserirle nei testi. Ogni linguetta identifica il cliente proprietario del libro.

Distribuzione ai clienti

  1. Scarico dei Libri: Una volta ritirati i libri dal fornitore, procedi con lo scarico. Durante questa fase, i libri possono essere assegnati automaticamente o manualmente ai clienti in base alle necessità.
  2. Preparazione per la Consegna: Inserisci la linguetta nel testo di ciascun libro e crea dei “cumuli” di libri per ogni cliente, pronti per l'imbustamento. Questa organizzazione semplifica la distribuzione e riduce il rischio di errori.
  3. Notifica di Arrivo: Informa i clienti dell'arrivo dei loro libri tramite SMS, fax, email o sito web. Una notifica tempestiva migliora l'esperienza del cliente e riduce i tempi di attesa.
  4. Consegna e Fatturazione: Quando il cliente arriva, consegna i libri e registra l'avvenuta consegna utilizzando il lettore di codici a barre. Se necessario, emetti una fattura per i libri ritirati dal cliente.

Vantaggi dell'organizzazione della scolastica con Libreria Facile

L'approccio di organizzazione scolastica Libreria Facile® ti permette di gestire gli ordini di libri scolastici in modo efficiente e accurato. Questo sistema ottimizza il flusso di lavoro, migliora la soddisfazione del cliente e riduce i tempi di attesa, assicurando che la tua libreria funzioni senza intoppi durante i periodi di alta affluenza.

Ottimizzazione database Libreria Facile

Ottimizzazione database Libreria Facile: note sul bilanciamento delle risorse

La gestione del database in Libreria Facile® è progettata per offrire un equilibrio ottimale tra risorse di sistema e velocità di esecuzione. Questo approccio consente al software di funzionare efficacemente anche su computer meno potenti, garantendo al contempo prestazioni soddisfacenti. Di seguito, esploreremo come l'ottimizzazione del database Libreria Facile può essere personalizzata per soddisfare esigenze di prestazioni più elevate, compatibilmente con le specifiche hardware disponibili.

Bilanciamento tra risorse e velocità

Il sistema di Libreria Facile® utilizza impostazioni predefinite del database che bilanciano l'uso delle risorse del sistema e la velocità operativa. Questa configurazione standard è ideale per la maggior parte degli utenti, consentendo al software di funzionare su computer con specifiche hardware modeste senza sacrificare la velocità o l'efficienza.

Personalizzazione per prestazioni maggiori

Per le librerie che richiedono prestazioni superiori, Libreria Facile® offre la possibilità di personalizzare le configurazioni del database per sfruttare al meglio le risorse hardware disponibili.

Vantaggi dell'ottimizzazione database Libreria Facile

  1. Maggiore Efficienza: Un database ottimizzato significa operazioni più rapide e una gestione dei dati più efficiente, migliorando l'esperienza complessiva dell'utente.
  2. Scalabilità: Con la capacità di adattarsi a diverse configurazioni hardware, Libreria Facile® è una soluzione scalabile che cresce insieme alle esigenze della libreria.
  3. Affidabilità: L'ottimizzazione del database assicura che il sistema rimanga stabile e affidabile, riducendo il rischio di errori e downtime.

In conclusione, la ottimizzazione del database Libreria Facile offre una soluzione bilanciata per le librerie di tutte le dimensioni, con la flessibilità necessaria per soddisfare esigenze più avanzate. Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a migliorare le prestazioni del tuo sistema.