Suggerimenti per la scolastica
Durante il periodo della scolastica e’ necessario ricevere ordini velocemente e senza sbagliare
Per arrivare allo scopo si suggerisce l’uso delle adozioni, preventivamente compilate. In libreria facile la stampa delle adozioni permette di accludere anche il codice a barre e questo si traduce in una velocissima acquisizione dell’ordine del cliente
- Raccolta di grande mole di ordini
- Si consiglia di creare le adozioni al bisogno e darle al cliente indicando di spuntare semplicemente quanto desiderato e magari indicandone la quantita sul documento apposito dotato di codice a barre
- Farlo riempire con i suoi dati anagrafici e telefonici e farlo firmare previo acconto
- Invio ordini
- Prendere i documenti raccolti e provvedere a creare gli ordini a seconda del bisogno per i vari clienti. A questo scopo usare il lettore di codici a barre. Permette di creare ordini dalle adozioni in modo estremamente agile. L’anagrafica sara’ inserita se ritenuto necessario
- Inviare il blocco di ordini al fornitore e attendere che gli stessi siano evasi
- Stampare le linguette da programma per inserirle nei testi. Ogni linguetta riporta i dati del cliente proprietario del libro
- Distribuzione ai clienti
- Ritirati i libri da fornitore provvedere allo scarico. In questa fase i libri saranno assegnati in automatico o manualmente ai clienti
- Ad ogni scarico inserire la linguetta nel testo e costruire dei “cumuli” di libri per il cliente pronti per l’imbustamento
- Segnalare che i libri sono arrivati via : sms, fax, email, sitoweb
- Appena il cliente arriva consegnare il libro e segnare che e’ stato consegnato usando il lettore di codici a barre
- Se necessario emettere fattura di quanto ritirato dal cliente